Le diagnostic est le cœur du dispositif
Le diagnostic constitue le cœur du dispositif. Il permet à chaque entreprise de bénéficier d’une analyse personnalisée de sa situation et de recevoir un document synthétique présentant les points essentiels de manière claire, structurée et directement exploitable.
Un document personnalisé
Le diagnostic rappelle les obligations, met en avant les points de vigilance, signale les leviers mobilisables et propose une orientation adaptee a la realite de l’employeur. Il doit etre immediatement comprehensible par un decideur.
Un outil d’aide a la décision
Au-dela de l’information générale, le diagnostic structure l’action. Il sert de base de discussion interne, facilite les arbitrages et permet aux dirigeants ou services RH de se situer plus rapidement.
Son fonctionnement
Envoi par courrier et par email
Chaque société recoit son diagnostic par courrier et par email. Cette double transmission renforce la dimension formelle du dossier et facilite son partage entre les différents interlocuteurs internes de l’entreprise.
Une remise formalisée
Le courrier apporte un caractère institutionnel, tandis que l’email garantit la rapidite de diffusion et l’accessibilité immediate. Les deux canaux se complètent et donnent plus de solidité à la remise du diagnostic.
Un document facile a faire circuler
Direction, RH, référent handicap, juridique ou comptabilité peuvent ainsi consulter le meme dossier sans perte d’informations. Le diagnostic devient un document de travail, et plus une note recue a titre indicatif.
Numéro de dossier unique
Après chaque diagnostic, un numero de dossier unique est attribue. Il constitue la référence de l’entreprise dans le dispositif et permet d’assurer une continuité claire entre le diagnostic, le suivi et les futures mises a jour.
Une référence simple à retenir
Le numéro de dossier facilite tous les échanges. Il permet d’identifier immediatement la structure, d’ouvrir le bon historique et d’éviter les recherches disperses lorsque plusieurs interlocuteurs interviennent sur le sujet.
Une logique de gestion claire
Dans une présentation institutionnelle, la logique de dossier renforce la confiance. Elle montre qu’il existe une méthode, une formalisation des étapes et un cadre lisible pour suivre la situation de l’employeur.
Espace employeur et suivi du dossier
Grace a son numéro de dossier et à ses identifiants, chaque entreprise accède a un espace employeur sécurisé. Cet espace permet de suivre le dossier, de consulter les informations concernant l’OETH et de retrouver les contenus utiles.
Un tableau de bord lisible
L’espace employeur doit centraliser les éléments importants : statut du dossier, diagnostic, rappels reglementaires, documents utiles, liens directs et informations de suivi. L’objectif étant de faire gagner du temps à l’employeur.
Un usage pense pour la realite terrain
La navigation doit être simple, immédiate et sobre. En quelques clics, l’entreprise doit comprendre ou elle en est, retrouver son dossier et accéder à des informations pratiques sans se perdre dans une interface complexe.